Expertise et conseil en documentation multimédia

Bienvenue chez Atelier DOC

Chaque entreprise est unique, avec ses propres défis et objectifs. Mon rôle : vous offrir un accompagnement personnalisé, du pilotage complet au simple coup de main.

Dans mon atelier, je mets toute mon expertise et ma passion au service de votre projet. Je compose et perfectionne chaque étape pour vous simplifier la tâche et valoriser vos contenus multimédias.

Parce que la réussite se construit ensemble, je place la relation humaine et la collaboration au cœur de chaque mission.

Gestion de projets Digital Asset Management (DAM)

  • Audit et analyse : Évaluation de votre fonds, étude de l’existant et identification des besoins.

  • Méthodologie et workflows : Définition d’une approche pour la reprise des données existantes et mise en place de nouveaux workflows.

  • Cahier des charges : Rédaction complète des spécifications fonctionnelles et techniques.

  • Organisation documentaire : Élaboration du plan de classement et de la notice documentaire.

  • Accompagnement à l’installation : Suivi du déploiement du DAM avec le prestataire choisi et gestion du changement auprès des équipes.

Pilotage de vos projets iconographiques

  • Analyse des besoins : Prise de brief et étude de vos besoins en contenus iconographiques.

  • Accompagnement juridique : Collaboration étroite avec votre service juridique pour sécuriser les aspects contractuels.

  • Gestion de projet : Pilotage du budget d’achat d’images et du planning de votre projet iconographique.

  • Flux et livraison : Supervision des flux d’images et de la livraison des contenus pour vos événements.

Gestion de projets de numérisation

  • Préparation à la numérisation : Coordination et suivi de la préparation des collections.

  • Production et contrôle qualité : Supervision des équipes, suivi de la numérisation, contrôle qualité et restitution des collections au dépôt.

  • Suivi du projet : Pilotage de l’avancement du projet en lien avec le prestataire, vérification du respect du cahier des charges et du planning.

Management d'équipe et formations

  • Management d’équipes : Supervision de vos chefs de projets, documentalistes, iconographes, opérateurs de numérisation et photographes.

  • Formations : « Rédaction d’un cahier des charges pour l’acquisition d’un DAM » et formation de vos collaborateurs à l’utilisation de vos outils.

 

Fondatrice passionnée d’Atelier DOC

Au fil de mes expériences, j’ai appris à gérer l’ensemble d’un processus documentaire, de la production à l’archivage. Spécialisée en documentation multimédia, j’ai travaillé sur des projets stratégiques à long terme : mise en place de DAM, projets de numérisation, éditions, expositions, plans de sauvegarde des données, programmes scientifiques, productions audiovisuelles, etc.

Ces missions m’ont permis d’accompagner entreprises, associations et organisations d’envergure. J’ai également développé un volet pédagogique en intervenant comme formatrice pour la section Documentaliste Multimédia (Bac+3) de l’INA SUP.

Depuis plus de 10 ans, ces expériences passionnantes et exigeantes ont nourri mon envie de créer mon propre atelier de documentation. En octobre 2024, j’ai fondé Atelier DOC, mon entreprise de conseil en documentation multimédia. Aujourd’hui, j’accompagne mes clients en mettant à leur service mon expertise métier, tout en restant fidèle à mes valeurs : la bienveillance, l’entraide et l’esprit d’équipe.

Valoriser vos contenus aujourd’hui, c’est construire votre héritage de demain.



Expériences

Depuis 2024
Atelier DOC
Fondatrice

Au cœur de mon atelier, j’accompagne les organisations dans la gestion, la valorisation et la diffusion de leurs contenus multimédias. Mon objectif : simplifier les processus, optimiser les ressources et mettre en lumière les productions.

J’ai le plaisir d’accompagner : INA, Atelier JR, .becoming

2020 - 2024
Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024
Cheffe de projet Documentation Multimédia et Iconographie

Mise en place des outils de gestion et de diffusion des contenus (DAM), gestion des flux d’images et de la livraison des contenus produits lors des grands évènements (Journées Olympiques et Paralympiques, arrivée de la Flamme à Marseille, Parc des Champions, Parade, etc.), pilotage des projets iconographiques stratégiques et de l’archivage des contenus.

2018-2020
UNESCO
Assistante de projet de numérisation des collections

Préparation des collections papiers et audiovisuelles, contrôle qualité et suivi de la production du projet de numérisation « Numériser notre histoire commune de l’UNESCO ».

Depuis 2018
INA SUP
Formatrice spécialisée en documentation multimédia

Accompagnement des étudiants de la formation de documentaliste multimédias (Niveau II, Bac+3/4) dans le cadre du projet tutoré « Modélisation d’un système documentaire multimédias – rédaction d’un cahier des charges ».

2017
Fred & Farid - Agence de communication
Archiviste - Data Manager

Gestion des fonds d’archives physiques et électroniques provenant des différents services de l’agence et concernant de nombreuses marques comme Audemars Piguet, Guerlain, Diesel, Schweppes, etc. Recherche et mise à disposition des contenus pour les bureaux de Paris, New-York et Shanghai. 

2015-2016
Agence photographique de la Réunion des Musées nationaux - Grand Palais
Documentaliste - Iconographe

Organisation des campagnes de prises de vue dans les musées nationaux et traitement des contenus dans le DAM. Gestion des commandes iconographiques pour les professionnels des secteurs Édition et Exposition (France)

2012
Musée du Louvre
Documentaliste - Iconographe

Inventaire, documentation et numérisation des fonds photographiques patrimoniaux du département des Sculptures. Recherches iconographiques dans le cadre du programme scientifique du musée des Monuments français d’Alexandre Lenoir en partenariat avec l’INHA.

Retour d'expérience

Contact

    Mentions légales

    Éditeur du site :
    Atelier DOC (EI)
    Numéro de SIRET : 752 217 356 00027
    Activité : 82.99Z – Autres activités de soutien aux entreprises
    Responsable éditorial : Maëva Nguyen
    Email : contact@atelierdoc.fr
    Site web : www.atelierdoc.fr

    Hébergement :
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    Tél. : +33 (0) 820 698 765 (0,118 €/min)

    Crédits photos

    Introduction : DS stories – https://www.pexels.com/fr
    Mon histoire : Studio Cabrelli – https://www.studiocabrelli.com
    Retour d’expérience : Covene – https://unsplash.com/fr
    Contact : PNW Prod – https://www.pexels.com/fr

    Maëva NGUYEN - Atelier DOC - 2025