Expertise et conseil en documentation multimédia

Bienvenue chez Atelier DOC

Chaque entreprise est singulière et a des besoins spécifiques, c’est pourquoi je vous propose un accompagnement personnalisé. Du pilotage complet au simple coup de main, j’interviens à toutes les étapes de votre projet pour vous conseiller, avec écoute et disponibilité.

Au cœur de mon atelier, je travaille passionnément à la réussite de votre projet.
Je compose et perfectionne chaque étape pour vous simplifier la tâche et valoriser vos contenus multimédias.

En tant que facilitatrice, je serai l’intermédiaire entre vos équipes et vos prestataires. Et puisque la réussite se partage à plusieurs, j’accorde une importance toute particulière aux relations humaines et à la bienveillance.

Gestion de projets Digital Asset Management (DAM)

  • Audit de votre fonds, analyse de l’existant et des besoins
  • Définition d’une méthode pour la reprise de l’existant et établissement des nouveaux workflows
  • Rédaction du cahier des charges
  • Création du plan de classement et de la notice documentaire
  • Suivi de l’installation du DAM en relation avec le prestataire sélectionné, conduite du changement

Pilotage de vos projets iconographiques

  • Prise de brief et étude de vos besoins iconographiques
  • Travail en relation étroite avec votre service juridique pour garantir les aspects contractuels
  • Gestion du budget d’achat d’images et du planning de votre projet iconographique
  • Pour vos évènements, gestion des flux d’images et de la livraison des contenus

Gestion de projets de numérisation

  • Coordination et suivi de la préparation des collections pour la numérisation 
  • Coordination du travail de production des équipes, suivi de la numérisation, du contrôle qualité et du retour des collections au dépôt
  • Suivi de l’avancée du projet de numérisation en lien avec le prestataire : vérification du respect du cahier des charges et du planning

Enseignement spécialisé et management d'équipe

  • Rédaction d’un cahier des charges pour l’acquisition d’un DAM
  • Les essentiels de la recherche iconographique
  • Conduire un projet de numérisation
  • Retour d’expérience
  • Management des vos équipes de documentalistes, d’iconographes, d’opérateurs de numérisation, de photographes.
Fondatrice passionnée d’Atelier DOC

Au fil de mes expériences, j’ai appris à gérer l’intégralité d’un processus documentaire, de la production à l’archivage. 

Spécialisée en documentation multimédia et en iconographie, j’ai travaillé sur des projets documentaires stratégiques à long terme (Mise en place de DAM, projet de numérisation, éditions, expositions, plans de sauvegarde des données, programmes scientifiques, productions audiovisuelles, etc.) pour des entreprises, des associations et des organisations d’envergures. J’ai également développé un volet pédagogique en intervenant en tant que formatrice pour la section de documentaliste multimédias (Bac+3) de l’INA SUP.

Depuis plus de 10 ans, toutes ces expériences professionnelles exigeantes, passionnantes et riches d’enseignements ont fait éclore l’envie de créer mon propre atelier de documentation.

Je vous propose plusieurs domaines d’expertises, avec pour seul et unique but de couronner de succès votre projet. 

Expérience

2020 - 2024
Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024
Cheffe de projet Documentation Multimédia et Iconographie

Mise en place des outils de gestion et de diffusion des contenus (DAM), gestion des flux d’images et de la livraison des contenus produits lors des grands évènements (Journées Olympiques et Paralympiques, arrivée de la Flamme à Marseille, Parc des Champions, Parade, etc.), pilotage des projets iconographiques stratégiques et de l’archivage des contenus.

2018-2020
UNESCO
Assistante de projet de numérisation des collections

Préparation des collections papiers et audiovisuelles, contrôle qualité et suivi de la production du projet de numérisation « Numériser notre histoire commune de l’UNESCO ».

Depuis 2018
INA SUP
Formatrice spécialisée en documentation multimédia

Accompagnement des étudiants de la formation de documentaliste multimédias (Niveau II, Bac+3/4) dans le cadre du projet tutoré « Modélisation d’un système documentaire multimédias – rédaction d’un cahier des charges ».

2017
Fred & Farid - Agence de communication
Archiviste - Data Manager

Gestion des fonds d’archives physiques et électroniques provenant des différents services de l’agence et concernant de nombreuses marques comme Audemars Piguet, Guerlain, Diesel, Schweppes, etc. Recherche et mise à disposition des contenus pour les bureaux de Paris, New-York et Shanghai. 

2015-2016
Agence photographique de la Réunion des Musées nationaux - Grand Palais
Documentaliste - Iconographe

Organisation des campagnes de prises de vue dans les musées nationaux et traitement des contenus dans le DAM. Gestion des commandes iconographiques pour les professionnels des secteurs Édition et Exposition (France)

2012
Musée du Louvre
Documentaliste - Iconographe

Inventaire, documentation et numérisation des fonds photographiques patrimoniaux du département des Sculptures. Recherches iconographiques dans le cadre du programme scientifique du musée des Monuments français d’Alexandre Lenoir en partenariat avec l’INHA.

Retour d'expérience

Contact

    Mentions légales

    Éditeur du site :
    Atelier DOC (EI)
    Numéro de SIRET : 752 217 356 00027
    Activité : 82.99Z – Autres activités de soutien aux entreprises
    Responsable éditorial : Maëva Nguyen
    Email : contact@atelierdoc.fr
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    Hébergement :
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    Tél. : +33 (0) 820 698 765 (0,118 €/min)

    Crédits photos

    Introduction : DS stories – https://www.pexels.com/fr-fr/
    Mon histoire : Studio Cabrelli – https://www.studiocabrelli.com
    Retour d’expérience : Cup of couple – https://www.pexels.com/fr-fr/
    Contact : Covene – https://unsplash.com/fr

    Maëva NGUYEN - Atelier DOC - 2024